一文说明白系列之代理记账

01什么是代理记账

代理记账机构接受委托办理会计业务。主要包括建立会计账簿、会计核算、纳税申报、会计档案保管、对外提供财务会计报告等业务。代理记账属于商务服务类业务，根据委托代理合同为市场主体提供会计服务，收取服务费用。

02哪些人需要代理记账

根据《会计法》规定国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。《会计基础工作规范》规定没有设置会计机构或者配备会计人员的单位，应当委托会计师事务所或者代理记账机构进行代理记账。

实务中，公司、企业、个体工商户注册登记后，业务规模较小，人员配备不足的可以考虑委托代理记账机构办理会计业务。

03选择代理记账的好处

代理记账机构由专业的会计人员构成，因为是专门从事会计业务的服务单位，因此在会计记账报税方面更加专业，对于初创型企业选择代理记账可以减少自己在财务上的精力，全身心的投入业务拓展和公司经营中。比较规范的代理记账机构还会有企业管理咨询、财务咨询、税务咨询等高端业务，帮助企业规范运营模式，降低财税风险，促进企业合规纳税。同时，代理记账机构能够帮助企业出具规范的财务报告，辅助企业进行银行等机构的融资过程。

04如何选择代理记账机构

根据《代理记账管理办法》的规定，除会计师事务所从事代理记账业务外，其他机构需要取得代理记账许可证书方可开展代理记账业务。

因此，在选择代理记账机构的时候，首先了解其营业执照的经营范围中是否明确包括“代理记账”，同时让其出示代理记账许可证。

因为代理记账需要专门的固定场所保管客户资料及会计档案，所以有条件的话去实地了解一下代理记账机构的人员办公场所和资料保管情况，从而保证自己的权益不会受到伤害，建议选择一些大型正规的代理记账机构进行委托，原因是会计资料是法定的财务档案，需要长时间准确完整进行保管。如果代理记账机构规模较小，可能不具备长期服务的能力，机构的持续经营存疑。存在突然失联关门，无法完成会计档案的转回。

05代理记账机构的服务价格

目前市场上，代理记账机构良莠不齐，既然要选择代理记账，首先关注服务质量，服务价格根据服务内容进行确定。

要想保证服务质量，就需要在签订委托代理记账合同中对服务事项进行明确的规定，根据《代理记账管理办法》的规定，合同中应该对以下事项进行明确：

1、双方对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任

2、会计资料传递程序和签收手续

3、编制和提供财务会计报告的要求

4、会计档案的保管要求及相应的责任

5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜

同时委托方需要履行的义务：

1、对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证

2、应当配备专人负责日常货币收支和保管

3、及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料

4、对于代理记账机构退回的，要求按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充

代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：

1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务

2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密

3、对委托人要求其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度行为的，予以拒绝

4、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释

代理记账服务价格一般根据每月发生业务的交易量（原始凭证份数）即记账笔数，纳税申报类型的不同进行确认服务价格，一般200元/月起。

06代理记账的缺点

在实务过程中，随着大家认识的提高以及对于风险的管控，选择代理记账的公司在逐渐减少，主要是以下几个原因：

1、代理记账机构内部管理，一个会计负责很多家企业的记账工作，随着数量的增加无法保证记账的质量和及时性，往往会忙中出错，为客户带来财务风险以及涉税风险。

经常出现税务罚款和滞纳金的情况，原因就是代理记账机构会计没有高质量地完成纳税申报工作

2、会计档案资料保管不利，同样是因为一个会计负责的客户太多，对于原始凭证的整理出现遗漏的情况，在委托企业收回代理记账账目时，发现档案资料缺失，为自己带来了很多麻烦。